A implantação de um sistema de gestão representa uma mudança importante na estrutura operacional de uma empresa. Quando realizada de maneira planejada, ela permite centralizar informações, automatizar atividades repetitivas, organizar estoque, melhorar o controle das vendas e criar uma conexão mais eficiente entre e-commerce, marketplaces, faturamento, logística e financeiro. Entretanto, simplesmente contratar um ERP e começar a utilizá-lo não significa que ele esteja corretamente implantado.
A implantação do sistema Bling exige planejamento, organização das informações, parametrização adequada e definição clara de como cada processo da empresa deverá funcionar dentro do ERP. Produtos, estoque, clientes, fornecedores, vendas, notas fiscais, contas financeiras, formas de pagamento, transportadoras e canais digitais precisam formar uma estrutura coerente para que o sistema realmente contribua para a produtividade do negócio.
Esse cuidado torna-se ainda mais relevante para empresas que trabalham com comércio eletrônico. Quando uma operação vende simultaneamente por loja virtual, Mercado Livre, Shopee, Amazon e outros canais, qualquer inconsistência de cadastro ou estoque pode se propagar rapidamente por todo o ecossistema.
Por isso, uma implantação bem executada deve ser encarada como um projeto de organização da empresa e não apenas como uma configuração técnica de software.
A Polivision atua com implantação, configuração, integração e treinamento do Bling ERP, auxiliando empresas na estruturação do sistema de acordo com suas necessidades operacionais.
O que é a implantação do sistema Bling?
Implantar o Bling significa configurar o ERP para que ele reflita corretamente a realidade da empresa e consiga processar suas operações de maneira estruturada. Isso envolve muito mais do que cadastrar produtos ou emitir a primeira nota fiscal.
Em uma implantação completa, é necessário analisar como a empresa vende, como recebe os pedidos, onde os produtos estão armazenados, quem participa de cada processo, como as mercadorias são faturadas, como funciona a expedição, quais marketplaces estão conectados e como essas informações devem chegar ao setor financeiro.
A partir desse levantamento são configurados os recursos do sistema que realmente serão utilizados.
Dependendo da operação, a implantação pode envolver dados da empresa, usuários, permissões, produtos, clientes, fornecedores, depósitos, estoque, pedidos de venda e compra, configurações fiscais, financeiro, logística, integrações e automações.
O objetivo é fazer com que o ERP deixe de ser apenas mais um sistema utilizado pela empresa e se torne uma ferramenta central de gestão.
Por que a implantação correta do Bling é tão importante?
Um ERP conecta diversas áreas de uma mesma operação. Isso significa que um erro aparentemente pequeno em determinada configuração pode causar consequências em outras etapas.
Imagine uma empresa que trabalha com milhares de produtos e vende em vários marketplaces. Se os SKUs não estiverem corretamente padronizados, um produto existente no ERP poderá não ser reconhecido como o mesmo item anunciado no marketplace. Como consequência, o estoque poderá não ser atualizado corretamente.
Outro exemplo envolve as configurações fiscais. Uma regra inadequadamente parametrizada pode provocar dificuldades durante a emissão dos documentos fiscais.
Também podem ocorrer problemas quando depósitos são configurados incorretamente, quando os usuários possuem permissões inadequadas ou quando os pedidos provenientes do e-commerce não seguem o fluxo operacional correto.
A implantação deve justamente antecipar essas situações.
O objetivo não é apenas fazer o Bling funcionar, mas configurar o sistema de maneira que ele acompanhe a operação da empresa com confiabilidade.
Implantar o Bling não é simplesmente instalar um software
Uma das principais diferenças entre um ERP e um software convencional está no nível de integração com os processos empresariais.
Um programa isolado pode executar determinada atividade sem interferir diretamente em outros setores. Já um ERP possui informações que impactam várias áreas simultaneamente.
Quando uma venda acontece, por exemplo, ela pode gerar uma reserva ou baixa de estoque, um pedido, uma nota fiscal, uma movimentação financeira e posteriormente uma operação logística.
Em uma empresa integrada aos marketplaces, o processo começa ainda antes. A venda ocorre em um canal externo, chega ao ERP e precisa percorrer corretamente todas as etapas até o despacho.
Por isso, a implantação do Bling ERP precisa considerar o fluxo completo e não apenas configurações individuais.
1. O primeiro passo é entender a operação da empresa
Uma implantação eficiente começa antes de acessar as configurações do ERP.
É necessário conhecer como a empresa funciona atualmente. Quais são os canais de venda? Quantos produtos existem? A empresa trabalha com variações? Existem diferentes depósitos? Quem realiza o faturamento? Como os pedidos são separados? Existem vendas presenciais? Quais sistemas serão substituídos?
Essas perguntas ajudam a identificar o desenho operacional que será reproduzido no Bling.
Também é nesse momento que podem ser detectados processos que precisam ser melhorados antes da implantação.
Uma empresa pode descobrir, por exemplo, que possui diversas planilhas controlando a mesma informação, cadastros duplicados ou processos que dependem excessivamente de digitação manual.
A implantação do ERP é uma oportunidade para corrigir esses problemas.
2. Faça o saneamento dos dados antes de importar
A qualidade dos dados influencia diretamente a qualidade da implantação.
Migrar uma base desorganizada para o Bling significa levar os problemas existentes para o novo ambiente. Por isso, antes de importar produtos, clientes e fornecedores, vale revisar cuidadosamente as informações.
Produtos duplicados, SKUs inconsistentes, descrições diferentes para o mesmo item, clientes repetidos e campos incompletos devem ser identificados previamente.
Em operações de e-commerce, a organização dos produtos merece atenção especial.
Cada item deve possuir uma identificação consistente que permita relacioná-lo corretamente aos anúncios existentes nas lojas virtuais e marketplaces.
Quando existem variações de cor, tamanho, modelo ou apresentação, essa estrutura precisa ser planejada antes da integração.
Uma base organizada facilita praticamente todas as etapas posteriores.
3. Configure corretamente os dados da empresa
A configuração inicial deve incluir todas as informações cadastrais necessárias ao funcionamento do negócio dentro do sistema.
Os dados precisam ser conferidos cuidadosamente para evitar inconsistências posteriormente.
Essa etapa também prepara o ambiente para as configurações fiscais e financeiras que serão realizadas posteriormente.
Embora pareça um procedimento básico, começar com dados incorretos pode gerar retrabalho em diversos processos.
4. Organize usuários e permissões
Nem todos os colaboradores precisam possuir acesso a todas as funcionalidades do ERP.
Uma implantação estruturada deve definir usuários e permissões de acordo com as responsabilidades de cada pessoa.
A equipe responsável pelo estoque pode possuir um perfil diferente daquela que trabalha com faturamento. Da mesma maneira, determinados parâmetros administrativos podem ficar disponíveis apenas para os responsáveis pela gestão.
Essa organização reduz riscos e ajuda a delimitar responsabilidades.
Também facilita o treinamento, porque cada usuário pode aprender prioritariamente os recursos relacionados às suas atividades.
5. Estruture produtos, categorias e SKUs
O cadastro dos produtos está entre as estruturas mais importantes de uma implantação do sistema Bling, principalmente para quem trabalha com e-commerce.
O SKU deve funcionar como uma identidade única do produto dentro da operação.
Quando o mesmo item é vendido em vários canais, essa identificação permite relacionar o produto existente no ERP aos respectivos anúncios.
É importante estabelecer uma lógica consistente para produtos simples, variações e kits.
Categorias, unidades, preços, custos e demais atributos também devem seguir uma padronização.
Quanto maior o catálogo, mais importante se torna essa organização.
6. Configure corretamente os estoques e depósitos
O controle de estoque é uma das razões pelas quais muitas empresas adotam um ERP.
Entretanto, para que ele funcione corretamente, é necessário determinar como os produtos estão armazenados e como deverão ocorrer as movimentações.
Uma empresa pode possuir um único estoque físico ou vários depósitos. Pode ainda trabalhar com estruturas específicas para determinados canais ou operações.
Essas características precisam ser refletidas na configuração.
O objetivo é saber com precisão quanto existe disponível e de onde aquela mercadoria deverá sair.
Esse controle torna-se ainda mais importante quando vários marketplaces comercializam simultaneamente os mesmos produtos.
7. Cadastre clientes e fornecedores de maneira organizada
Clientes e fornecedores fazem parte da estrutura operacional do ERP e também precisam receber atenção durante a implantação.
Uma migração deve evitar registros duplicados e informações inconsistentes.
No caso dos fornecedores, uma base organizada facilita compras, reposições e acompanhamento dos produtos adquiridos.
Nos clientes, a qualidade do cadastro também contribui para processos comerciais e fiscais mais organizados.
8. Configure os pedidos de compra
Uma boa gestão de estoque não depende apenas de controlar aquilo que sai da empresa. As entradas também precisam estar organizadas.
Pedidos de compra permitem acompanhar reposições e registrar adequadamente a entrada de mercadorias.
Quando esse fluxo é utilizado de maneira consistente, a empresa começa a ter melhor visibilidade sobre suas necessidades de reposição.
Em operações mais maduras, essas informações também podem ajudar na análise de custos e planejamento de compras.
9. Estruture corretamente os pedidos de venda
Cada empresa possui um fluxo diferente para processar seus pedidos.
Por isso, a implantação deve determinar como uma venda entra no sistema e quais etapas percorre até ser concluída.
Pedido recebido, pagamento aprovado, separação, faturamento, expedição e entrega são exemplos de etapas que podem existir.
O importante é que os status sejam suficientemente claros para que qualquer pessoa responsável pela operação consiga compreender rapidamente a situação de determinado pedido.
Um fluxo excessivamente complexo pode dificultar a utilização diária do ERP. Um fluxo simplificado demais pode não representar adequadamente as necessidades do negócio.
O equilíbrio deve ser encontrado durante a implantação.
10. Configure as regras fiscais em conjunto com a contabilidade
A configuração fiscal é uma das áreas que merecem maior cuidado.
As regras tributárias devem sempre ser definidas de acordo com as orientações do contador responsável pela empresa.
A implantação técnica do ERP deve transformar essas definições em configurações adequadas no sistema.
Antes de colocar o ambiente definitivamente em produção, é recomendável emitir documentos de teste e verificar diferentes situações reais da empresa.
Operações interestaduais, diferentes tipos de produtos e particularidades tributárias podem exigir tratamentos específicos.
Por isso, essa etapa não deve ser feita de maneira apressada.
11. Prepare a emissão de notas fiscais
Depois das definições tributárias, o processo de emissão dos documentos fiscais deve ser configurado e testado.
Certificado digital, séries, natureza das operações e demais parâmetros aplicáveis precisam estar adequadamente preparados.
Também é importante verificar se o fluxo de emissão da nota fiscal está integrado ao fluxo operacional do pedido.
Uma configuração bem estruturada reduz atividades manuais e evita que o faturamento se transforme em um gargalo à medida que o volume de vendas aumenta.
12. Organize o financeiro dentro do Bling
Um ERP pode oferecer muito mais do que controle de pedidos e estoque.
Quando o financeiro é bem estruturado, a empresa pode acompanhar contas a pagar, contas a receber, receitas, despesas e outras movimentações de forma mais organizada.
A qualidade das informações, entretanto, depende da qualidade da configuração inicial.
Contas financeiras, categorias e formas de pagamento precisam fazer sentido para o negócio.
Uma classificação adequada facilita posteriormente a leitura de relatórios e o acompanhamento da operação.
13. Configure corretamente as formas de pagamento
PIX, cartão, boleto, transferência e pagamentos provenientes de canais externos precisam ser considerados durante a implantação.
Esse mapeamento influencia principalmente os registros financeiros.
Empresas que trabalham em diversos marketplaces podem possuir fluxos diferentes de recebimento e, portanto, precisam estruturar essas informações de maneira coerente.
O objetivo é conseguir identificar de onde surgiu determinada receita e acompanhar os valores de maneira organizada.
14. Integre o Bling com o e-commerce
Para empresas que possuem loja própria, conectar corretamente o ERP ao e-commerce é uma das etapas mais relevantes.
A integração deve reduzir atividades repetitivas e criar um fluxo consistente entre os dois sistemas.
Produtos, pedidos, estoques e demais informações necessárias à operação podem fazer parte dessa comunicação, dependendo da plataforma e das configurações adotadas.
Empresas que utilizam Nuvemshop, por exemplo, podem estruturar a loja virtual e posteriormente conectá-la a outros componentes da operação digital.
O mais importante é definir previamente qual sistema será responsável por cada informação.
Sem essa definição, podem ocorrer conflitos entre cadastros e atualizações.
15. Integre o Bling com Mercado Livre, Shopee e Amazon
O nível de complexidade aumenta significativamente quando a empresa começa a trabalhar com vários marketplaces.
Administrar cada canal separadamente significa acompanhar estoques, pedidos, faturamento e expedição em ambientes diferentes.
A integração do ERP com marketplaces permite centralizar boa parte desses processos e reduzir a dependência de atividades manuais.
Para empresas que vendem no Mercado Livre, por exemplo, a Polivision possui uma solução específica de integração de ERP com Mercado Livre.
A lógica da integração é utilizar o ERP como um ponto central da operação.
Quando ocorre uma venda em determinado marketplace, o pedido chega ao sistema e o estoque pode ser movimentado de acordo com as regras estabelecidas. O restante do fluxo segue para faturamento e expedição.
Essa centralização é especialmente importante quando o mesmo item é vendido simultaneamente em vários canais.
16. Tenha atenção especial à correspondência dos produtos
Uma das questões mais importantes durante a integração entre ERP e marketplaces é garantir que cada anúncio esteja corretamente relacionado ao produto correspondente no sistema.
Se essa correspondência estiver incorreta, uma venda pode movimentar o item errado ou simplesmente não atualizar o estoque esperado.
Por isso, SKUs e demais identificadores precisam ser revisados antes de iniciar a sincronização.
Quanto maior a quantidade de anúncios existentes, mais relevante se torna essa etapa.
17. Configure logística e expedição
Depois do faturamento, começa outra etapa crítica da operação: separar, embalar e despachar os pedidos.
O ERP deve fazer parte desse fluxo.
Dependendo das integrações utilizadas, diferentes tarefas podem ser centralizadas ou automatizadas, reduzindo a necessidade de alternar constantemente entre vários sistemas.
Quando o volume de vendas cresce, melhorias aparentemente pequenas no processo de expedição podem produzir ganhos significativos de produtividade.
Por isso, uma implantação profissional deve considerar o processo completo até o momento em que o pedido deixa a empresa.
18. Automatize somente depois de organizar
Automação é um dos grandes benefícios de utilizar um ERP integrado ao e-commerce.
Entretanto, automatizar um processo mal estruturado apenas faz com que o erro aconteça mais rapidamente.
A sequência mais segura é primeiro organizar, depois testar e somente então automatizar.
Quando os fluxos básicos estão confiáveis, podem ser avaliadas automações relacionadas a pedidos, emissão fiscal, atualizações e outras atividades repetitivas.
A empresa começa então a utilizar o sistema não somente para registrar informações, mas para reduzir esforço operacional.
19. Realize testes antes da implantação definitiva
Depois que as principais configurações estiverem concluídas, é necessário testar o ambiente.
Crie pedidos simulando situações reais.
Verifique se o estoque é movimentado corretamente, confira os dados importados, acompanhe o faturamento e teste as integrações existentes.
Também é importante testar exceções.
O que acontece quando um pedido é cancelado? Como o estoque se comporta? O que ocorre quando um item possui variação? Como o sistema responde a diferentes origens de venda?
É durante esses testes que pequenos ajustes podem ser realizados sem colocar pedidos reais em risco.
20. Treine os usuários
Mesmo a melhor configuração perde boa parte de seu valor quando os usuários não compreendem os processos.
O treinamento precisa mostrar não somente onde clicar, mas como cada atividade deve ser executada dentro do novo fluxo.
A abordagem pode variar de acordo com as funções.
Pessoas responsáveis pelo estoque precisam compreender as movimentações pertinentes à sua rotina. A equipe financeira precisa dominar recursos diferentes daqueles utilizados na expedição.
Uma implantação do Bling ERP deve buscar autonomia da empresa.
Por esse motivo, o serviço de Bling ERP da Polivision contempla não apenas implantação e configuração, mas também treinamento para utilização do sistema.
21. Planeje o go live
O momento em que a empresa deixa definitivamente o processo anterior e começa a utilizar o novo ambiente é conhecido como go live.
Essa transição deve ser planejada.
Sempre que possível, evite realizar a mudança em um período de volume excepcionalmente elevado, como campanhas promocionais ou datas comerciais importantes.
Nos primeiros dias, pedidos, estoque, faturamento, financeiro e integrações devem ser acompanhados com mais atenção.
Pequenos ajustes são comuns quando o sistema começa a receber todos os cenários da operação real.
22. A implantação não termina no primeiro dia de operação
Depois do go live começa uma etapa importante de melhoria contínua.
À medida que a equipe utiliza o sistema, surgem oportunidades para simplificar processos e aproveitar funcionalidades que inicialmente não eram prioritárias.
Também podem aparecer novos canais de venda.
Uma empresa pode começar com um único marketplace e posteriormente adicionar Mercado Livre, Shopee, Amazon ou sua própria loja virtual.
Por isso, o ERP precisa estar preparado para evoluir junto com a operação.
A estruturação adequada desde o início facilita significativamente essa expansão.
O que está envolvido em uma implantação completa do sistema Bling?
Embora cada empresa possua necessidades diferentes, uma implantação pode envolver:
- planejamento da implantação;
- configuração cadastral da empresa;
- usuários e permissões;
- produtos;
- SKUs e variações;
- clientes;
- fornecedores;
- depósitos;
- estoque;
- pedidos de compra;
- pedidos de venda;
- status dos pedidos;
- propostas comerciais;
- configurações fiscais;
- documentos fiscais;
- certificado digital;
- contas a pagar;
- contas a receber;
- receitas e despesas;
- formas de pagamento;
- logística;
- integração com loja virtual;
- integração com marketplaces;
- testes;
- treinamento;
- entrada em produção;
- acompanhamento pós-implantação.
Nem todos esses recursos precisam necessariamente fazer parte de todos os projetos.
Uma pequena operação com poucos produtos e um único canal possui necessidades diferentes de uma empresa com milhares de SKUs e diversos marketplaces.
Por isso, o diagnóstico inicial é tão importante.
Implantação do Bling para e-commerce
O e-commerce possui características próprias que tornam a implantação do ERP especialmente importante.
Uma loja física pode realizar grande parte de suas atividades em um único ambiente. Já uma empresa digital normalmente trabalha com várias tecnologias simultaneamente.
Existe a plataforma da loja, o meio de pagamento, transportadoras, marketplaces, ferramentas de marketing e diferentes serviços logísticos.
O ERP atua no centro desse ecossistema.
Sua função é organizar e conectar processos essenciais para que o aumento nas vendas não resulte proporcionalmente em aumento de trabalho manual.
Esse aspecto torna a implantação particularmente relevante para empresas em processo de crescimento.
Implantação do Bling para operações multicanal
Quando uma empresa vende em apenas um canal, controlar determinados processos manualmente ainda pode ser possível.
Quando começa a vender simultaneamente em loja própria, Mercado Livre, Shopee e Amazon, o cenário muda.
Um mesmo estoque passa a atender vários canais.
Os pedidos chegam por origens diferentes.
As regras de operação podem variar.
Nesse momento, centralizar informações passa a ser uma necessidade operacional.
A Polivision possui uma área dedicada à integração de ERP com marketplaces como Mercado Livre, Shopee e Amazon, justamente para empresas que precisam conectar esses ambientes.
A implantação do Bling deve antecipar essa estrutura sempre que houver previsão de expansão multicanal.
Posso implantar o sistema Bling sozinho?
Sim. É possível configurar o sistema internamente.
Para pequenas empresas, especialmente aquelas com operações simples e pessoas que possuem disponibilidade para estudar o funcionamento da ferramenta, essa alternativa pode funcionar.
Entretanto, a decisão deve considerar a complexidade da empresa.
Número de produtos, quantidade de canais de venda, configuração fiscal, múltiplos depósitos, integrações, migração de dados e necessidade de treinamento são fatores que aumentam o nível de dificuldade.
Também existe o custo indireto do aprendizado.
O tempo que gestores e colaboradores gastam tentando descobrir configurações e corrigir erros faz parte do custo de implantação, mesmo que não apareça em uma nota fiscal.
Quando vale a pena contratar uma consultoria Bling?
A consultoria tende a ganhar importância quando o ERP assume uma função central na operação.
Empresas que já possuem volume elevado de pedidos, vários marketplaces, milhares de produtos ou processos fiscais e logísticos mais sofisticados tendem a se beneficiar de uma implantação acompanhada.
O mesmo ocorre quando existe migração de outro sistema.
Nesse cenário, não basta configurar o ambiente novo. É preciso decidir o que será migrado, como os dados serão tratados e qual será o momento correto da transição.
Uma consultoria especializada em Bling ERP pode ajudar justamente a estruturar essas decisões.
Quais são os erros mais comuns na implantação do Bling?
Entre os erros que merecem atenção estão iniciar a configuração sem mapear os processos, importar uma base de produtos desorganizada, utilizar SKUs inconsistentes, conectar marketplaces antes de validar estoque, configurar parâmetros fiscais sem orientação contábil e colocar o sistema em produção antes de realizar testes adequados.
Outro problema frequente é tentar reproduzir exatamente todos os processos antigos.
A implantação de um ERP deve ser vista também como uma oportunidade de revisão.
Algumas atividades podem existir apenas porque o sistema anterior exigia determinado procedimento.
Em um novo ambiente, elas podem deixar de ser necessárias.
O objetivo não deve ser digitalizar ineficiências, mas aproveitar a mudança para construir uma operação mais simples.
Quanto tempo demora uma implantação do sistema Bling?
Não existe um prazo único.
A duração depende principalmente da complexidade da empresa.
Uma operação com algumas dezenas de produtos, poucos usuários e um único canal pode ser preparada rapidamente. Já uma empresa com milhares de produtos, múltiplos depósitos, marketplaces, integrações e processos fiscais complexos exige um projeto mais elaborado.
A qualidade dos dados existentes também influencia bastante.
Quando os cadastros estão organizados, o trabalho avança de maneira mais previsível.
Quando existe grande necessidade de saneamento, a preparação tende a demandar mais esforço.
O cronograma ideal deve ser elaborado depois do diagnóstico da operação.
O que fazer antes de contratar uma implantação?
Antes de iniciar o projeto, vale reunir algumas informações importantes.
Faça um levantamento aproximado da quantidade de produtos, usuários, depósitos e canais de venda.
Liste os marketplaces utilizados.
Identifique a plataforma de e-commerce.
Converse com a contabilidade sobre os principais aspectos fiscais.
Verifique onde estão armazenados os dados que precisarão ser migrados.
Também é recomendável identificar os principais problemas que a empresa pretende solucionar.
A implantação será muito mais eficiente quando os objetivos estiverem claros.
Como funciona a implantação do Bling com a Polivision?
A Polivision atua com implantação, configuração, integração e treinamento do ERP para empresas que precisam estruturar sua gestão e conectar diferentes canais de venda.
O projeto pode começar pelo entendimento da operação para determinar quais recursos precisam ser configurados.
A partir daí são trabalhadas as estruturas necessárias ao negócio, como produtos, estoque, vendas, financeiro, fiscal e demais processos aplicáveis.
Quando a empresa possui canais digitais, o projeto também pode envolver integrações entre ERP, e-commerce e marketplaces.
Depois das configurações são realizados testes e a equipe recebe orientação para utilizar o ambiente.
O objetivo é entregar um sistema configurado de acordo com a realidade da empresa e criar uma estrutura que permita evolução futura.
Para conhecer todas as possibilidades, acesse a página de implantação, configuração, integração e treinamento do Bling ERP.
Perguntas frequentes sobre implantação do sistema Bling
O que precisa ser configurado no Bling antes de começar a vender?
Isso depende da operação, mas normalmente são necessários cadastros da empresa, produtos, estoque, usuários, vendas, fiscal e demais recursos diretamente relacionados ao negócio. Empresas de e-commerce também podem precisar configurar integrações antes de iniciar a operação definitiva.
É necessário cadastrar todos os produtos manualmente?
Dependendo da situação, informações podem ser importadas ou migradas. Independentemente da forma utilizada, é importante revisar a qualidade dos dados antes de inseri-los definitivamente no ERP.
O Bling pode ser integrado ao Mercado Livre?
Sim. Para empresas que trabalham nesse marketplace, uma integração adequada ajuda a centralizar informações operacionais. Conheça também a solução da Polivision para integração de ERP com Mercado Livre.
É possível integrar Bling, Mercado Livre, Shopee e Amazon?
Uma operação pode ser estruturada para trabalhar com diferentes canais. Nesse contexto, a centralização do estoque e dos pedidos ganha ainda mais importância. Conheça as soluções da Polivision para integração de ERP com marketplaces.
O Bling pode ser usado com Nuvemshop?
Empresas que utilizam loja virtual podem estruturar sua operação considerando ERP e e-commerce como partes do mesmo ecossistema. A Polivision também atua com implantação e desenvolvimento de lojas Nuvemshop.
Preciso configurar estoque antes de integrar marketplaces?
É recomendável organizar produtos, SKUs e estrutura de estoque antes de colocar integrações definitivamente em operação. Isso reduz o risco de inconsistências entre os canais.
Preciso de contador para configurar o Bling?
As definições tributárias devem ser orientadas pela contabilidade responsável pela empresa. A configuração técnica do ERP deve seguir essas definições.
É possível migrar de outro ERP para o Bling?
Sim. Entretanto, é importante avaliar quais dados precisam ser migrados, em qual formato estão disponíveis e qual tratamento será necessário antes da importação.
O treinamento faz parte da implantação?
Em um projeto completo, o treinamento é altamente recomendável. Os usuários precisam compreender os novos fluxos para que a configuração realizada produza resultados no cotidiano.
Qual é a diferença entre implantação e configuração do Bling?
A configuração corresponde aos ajustes realizados dentro do sistema. A implantação é um processo mais abrangente, envolvendo planejamento, preparação de dados, parametrização, integrações, testes, treinamento e entrada em produção.
Uma implantação bem planejada prepara a empresa para crescer
A implantação do sistema Bling não deve ser tratada apenas como uma atividade técnica. O ERP passa a receber informações de diferentes áreas e pode ocupar uma posição central na operação da empresa.
Quanto melhor estiver estruturado, mais fácil será ampliar o número de produtos, usuários e canais de venda sem depender proporcionalmente de novas atividades manuais.
Isso é especialmente importante no comércio eletrônico.
Um negócio pode começar com uma loja própria e posteriormente expandir para Mercado Livre, Shopee, Amazon e outros canais. Se a infraestrutura operacional estiver preparada, essa expansão tende a ser mais organizada.
Por outro lado, crescer sobre uma estrutura desorganizada pode aumentar rapidamente erros de estoque, retrabalho e dificuldades de expedição.
Por isso, planejamento, configuração, integração, testes e treinamento precisam fazer parte de uma mesma estratégia.
Se sua empresa pretende começar a utilizar o sistema ou precisa corrigir uma implantação existente, conheça a solução da Polivision para Bling ERP, implantação, configuração, integração e treinamento. Para operações multicanal, veja também nossas soluções de integração de ERP com Mercado Livre, Shopee, Amazon e outros marketplaces.
